为充分发挥宣传部的工作效益,在新的学期为学院宣传创造更大的效益,作出以下工作计划:
一、纳新工作
随着20__级新生的到来,外语学院团总支、学生会各部都即将展开新一轮的纳新工作。新生的到来为我们注入了新鲜血液,为我们新学期工作的展开注入了新的活力。宣传部在此次纳新工作中计划招收8—10名干事,为以后的工作进行提供保障。
二、做好学院的工作宣传
对学院工作的宣传,是宣传部工作的一个重要环节。在这些工作中,宣传部充当了发起者和气氛渲染者的作用,这样的节目有很多,像国庆节、迎新晚会等等,都需要宣传部部内成员的协同策划。我们的主要宣传手段有板报宣传与海报宣传两种,在学院各项活动开始前5到7天,宣传部会对该工作进行板报或是海报宣传,以保证学院工作的顺利进行。但是在这个过程中,我们需要注意的不仅仅是板报发布的时效性,更要注意校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳,如何在宣传方式上创新,将成为决定宣传效果好坏的重要因素。因此,宣传部将开拓更多的宣传途径,或是改良传单、海报的版面来吸引同学们对于活动信息的关注。
三、学院活动的影像及时采集
自20__新学年,宣传部与记者团完美结合,只为合力搞好学院的宣传工作。作为宣传部中新增的工作,
做好影像的采集也是不容忽视的。在学院的各项工作进行得的过程中,宣传部会在第一时间到现场进行影像采集。做好影像记录工作是十分重要的,它为以后外语学院的总结工作提供了足够的图像资料。
四、通讯稿的收集
通讯稿的收集同样是宣传部工作中的一个重要环节。在学院各项工作完成之后,宣传部会负责收取各班的通讯稿。通讯稿也是记录学院工作的一个重要部分,如果说宣传部采集的活动影像给学院的工作总结提供图像资料,那么通讯稿则是给学院的工作总结提供文字资料。
五、教室装扮
由于宣传部的成员大多比较擅长书画,所以宣传部还需要完成各项活动举办地的装饰工作。宣传部今年会在板报绘制的基础上,加强对活动主题的表达,以保证每次活动能在一个积极、健康、切题的环境中进行。
在新的学期里,宣传部的全体成员会全力做好学院各项活动的宣传工作,同时努力提高自身素质,积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断提高自己。我们相信我们会尽心去努力,配合其他各部门做好外语学院的各项工作,同时加大宣传力度,保证时效性,确保工作顺利、有效地进行。我们会在新学期,完善宣传部自身的建设,把宣传部建设成一个团结积极向上的整体。
经过一个学期的整顿与实践,我很荣幸的走进了影视传媒学院第三届学生会这个集体中,作为宣扬部,我承诺下学期我部将以一个全新的面貌去对待本部的工作以及协作其他各部的工作。可能会有许多困难需要我们去面对,但是这些困难对于我们来说既是一次挑战,也是一次难得的熬炼我部成员力量的机遇。我部将借这次机遇,努力得表现,精彩的完成各种院里交给我们的任务,我部成员要尽职尽则,尽心尽力的参加到其中去。作为校内中较特别的一部分人,我们一方面要去管理别人、领导别人,另一方面也要为广阔学生服务。为了使我们的工作更加有序、合理、现制定了XX年上半年的工作方案:
首先将做好的本职工作,如通知的准时发布,海报的制作及张贴。这里需要着重提出的是:我部将乐观的协作其它部的工作,团结各部以及各成员去应对本学期即将到来的挑战,将尽全力去融于到这个团结的集体中。争取使宣扬部的工作取得更好的效果,在新的学年内有更多的进步,争做优秀,为创建优秀的影视传媒学院学生会做出我们自己应有的努力。
★加强活动宣扬力度
1创新宣扬:
校内内单一的常规宣扬模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲惫,如何在宣扬方式上创新,将成为打算宣扬效果好坏的重要因素。因此,宣扬部将开拓更多的宣扬途径,或是改良传单、海报的版面来吸引同学们对于活动信息的关注。
2后期宣扬:
往日的宣扬工作,每每将重点放在前期宣扬上,因而也就忽视了在活动举办后的后续报道。后期宣扬不仅是面对大众的重要一笔,更是组织对于活动的一次总结。
3合作宣扬:
宣扬不仅是一个部门的工作,做好宣扬需要每个部门的协调协作:主办部门须提前于宣扬部做好相关的沟通,包括横幅、海报、传单的时间期限,制作要求,活动现场的摄影需求。
4 网络宣扬:
作为创新宣扬的一部分,将网络宣扬单独列出的缘由是因为,此前我们并没有这方面工作的阅历:我们可以以学院的名义建立了自己的博客。这个极好的创意为宣扬部工作的绽开供应了极大的空间,我们可以将图片、视频和文字资料以轻松、便捷的方式准时地呈现给外界;将活动的信息公布给大众。
★创新方案
在做海报的时候争论如何加强宣扬力度,做好宣扬工作进行沟通;鼓舞各成员提出珍贵意见并盼望予以支持。宣扬部工作中,每个成员要本着节省的原则,疼惜纸张和绘笔,每次结束工作,要将工具摆放整齐放回原处,并将工作教室打扫洁净,海报完成后要准时贴出来。做每一次宣扬都要细心设计,要方案的工作,不得敷衍塞责。
★特殊方案
影传学生会各部门活动工作图片展方案
时间:xx年7月
地点:宣扬板橱窗
活动目的:一个学年即将结束,学生会的工作与活动也将接近尾声,通过学生会活动的图片展,可以帮大家回顾一年来,学生会所带给大家的丰富多彩的校内生活,各次活动的历程,以及精彩难忘的瞬间。活动方式:通过照片展出纪实的形式
工作方案:每次学生会活动派专人收集此次活动的具体资料与图片
宣扬部的工作任务在各部中是相对比较繁忙的。我们将会在指定时间内完成常规任务及各部托付的任务,做好各项活动的宣扬工作。完善宣扬部自身的建设,把宣扬部建设成一个团结乐观向上的整体。宣扬部各个成员将在工作中努力提高自身素养,并乐观主动的工作,丰富宣扬形式,在工作中推陈出新,不断提高自己。我们信任我们会尽心去努力,协作其他各部门做好学生会的各项工作,同时加大宣扬力度,保证时效性,确保工作顺当、有效地进行。
最终,宣扬部严肃承诺:我们将在将来的工作中努力关心学生会各部门做好宣扬工作。
一.工作目标
我们宣传部将逐步拓展以海报、刊物、公告栏为基础,展会、发布会为特色,广播、网络为延伸的立体化、多层次的宣传体系,更好的让同学们及时了解的各项活动的讯息,并鼓励同学们参与到的各项活动中。我们还将设置信箱,收集、处理、同学们对于学校各个方面的意见,并及时反馈上报团,使我们宣传部真正成为连接同学们与以及学校的纽带。
二.主要任务
我们宣传部还是将继续围绕的各项活动,在努力做好本部门的常规工作的同时,积极的参与到兄弟部门所开展的活动,(如文艺部的十大歌手大赛和公关部的公关之星)协助他们做好行之有效的宣传活动,确保活动的信息能及时、准确、快速的传达给立信的每一位师生,并提高他们的热情,积极地参与到学生会的各项活动中。从而提高学生会在同学中的影响力,树立学生会的良好形象。
三.日常工作与管理
(一)内部管理:每星期开一次例会,布置与跟进任务,对上周工作做一次总结。对表现突出的干事进行表扬,当然不合理之处我们会及时予以指出改进。希望干事能保持优点,不断进取。
(二)内部分工:将干事分按照特长为3组,分别为ps海报、书法和手绘。按照其表现选出3名组长,具体任务由和副具体分配后,布置给不同的小组,由小组内部协调,培养各组的团队精神。
(三)共享:当其他部门有需要时,本部将进行调配干事,去其他部门进行协助工作。
(四)内部交流:每周例会结束后对一些干事进行个别沟通,切实走入他们生活工作中,了解他们内心想法及感受,同时在工作期间增加干事间的交流机会,真正做到宣传部上下一心。
四.干事招新
用人原则:有创意、技术水平过硬、踏实肯干、有责任心,有志于服务宣传部的同学。
招新方法:先笔试初选,后由面试,通过才艺展示后综合评定。
五.具体活动
(一)常规工作:
以多元化的的手段宣传展示我校的整体风貌,为校团委、的各类活动做好铺垫预热工作,传达活动精神,展现我校师生风貌。
1.充分了解各活动所需,及时定制宣传方案,通过介绍各部门工作、活动情况,使全校师生更好的了解学生会各部门的发展动向。
2.同各系部学生分会相关部门、校广播台、网络部以及校报密切合作,从过去单一的海报宣传方式拓展到海报、刊物、公告栏为基础,展会、发布会为特色,广播、网络为延伸全方位多层次的开展宣传工作,使同学们能了解各项活动的具体内容和进展过程;
3.将宣传栏维护作为部门的常规工作,保护学院宣传阵地,号召大家一起营造宣传氛围,美化宣传环境;
4.对本学期的各项宣传工作进行备案,详细、完整地保存宣传工作记录,以便于不断总结,更好的开展工作;
5.及时与校团委、的和做好沟通工作,通过横向和纵向的比较、探讨来发现及改正部门的不足,并不断强化部门的优势;
6.重点培养几位干事,可以让干事们自己组织、策划、安排活动,为下一届选拔做准备。
(二)品牌活动
“宣”出你的精彩活动计划
“宣”出你的精彩立信学子风采大赛活动计划
活动主题:高手过招拼出你的才艺“宣”出你的精彩
活动目的和意义:
为了加强我校校园文化建设,营造良好的校园文化氛围,进一步拓展大学生素质教育,搭建大学生风采展示的平台,努力提高大学生的综合素质。开展丰富多彩的活动,既可以陶冶学生的情操,又可以丰富同学生活,也可以激发学生的竞争意识、发掘宣传方面的人才、碰出校园宣传活动的灵感火花、增进与系部各学生分会相关部门之间的交流。
活动简介:
活动分为ps制作、手绘制作和室内设计三个比赛项目。参赛者将有两种方式报名参加,
一、与各系部合作由系部推荐有相关特长的学生进入比赛(各系选送至少三人);
二、在前期做足宣传工作,由部分感兴趣的同学自愿报名参加。每位选手选择一个比赛项目进行比赛。比赛赛中评委对选手的作品进行评选产生各奖项。
ps制作:
●参赛选手自备电脑,由活动主办方提供ps人像照片或选手自带自拍照片、ps海报主题等参赛题目,由选手自由选择p图内容(场地选在有无线网的教室,方便同学下载素材),限时一个半小时自由发挥。
手绘制作:
●活动主办方提前3天公布多个备选主题,在现场备齐绘画材料,由选手根据先前设想自由设计海报格局,将海报的设计现场演绎,同样限时一个半小时(为节省时间与材料,在a4纸上作画)。作品将邀请相关专业人员与团委老师等共同打分,最后评选出优秀获奖作品。
室内设计:
●活动主办方将提供布置主题(提前发送至各参赛选手的邮箱,由选手提前构思)和a4打印纸一张,参赛选手将在一个半小时内通过绘画与注解相结合的方法在a4纸上描摹出室内的布置方法与格局(必要时可自带水粉颜料和马克笔等专用工具),同时注明布置所需的主要材料。评选将以设计的美观度、与主题的符合度、构图的表现力四方面的标准来打分,最后评选出优秀获奖作品。
比赛时间:10月下旬
比赛地点:3号楼xl教室
前期宣传:以海报宣传为主,将在各系办门口张贴比赛海报,同时比赛前一个星期在学子食堂门前设摊,接受选手自由报名并做详细解答。充分利用学校广播站资源,插播活动公告,为活动造势。
比赛流程:
由参赛选手带领后援团(至少10人,后援团人数作为评分标准的一项)一起参加,活动主要分两个板块,一是参赛选手在由主办方提供的场地(即xl教室前面空置的两旁的场所)进行比赛;二是由参赛选手所带的后援团在等待选手完成作品的同时通过游戏抢答等趣味方式了解各种与宣传部相关的知识,为选手的成绩加分(后援团同样有机会获得礼品)。主持人可在游戏的中途,介绍各比赛选手的完成情况,以及询问选手的创作理念等。最后经由评委的专业评分统计出成绩,现场公布名次。
注:游戏环节中将由每位参赛选手后援团的指定人数选手参加,人数不够者作弃权处理。游戏环节包括抢答(20道题)、是非判断(10道题)、画图猜词语(限时2分钟)这三个环节。
评分标准与评委:
得分点:设计的美观度(20%)、与主题的符合度(30%)、构图的表现力(20%)、
设计的受欢迎程度(30%,主要以后援团的到场人数为标准)
评委:评委将邀请各系部宣传部和网络部进行评分
成果展览:
比赛中将选出各部分优秀作品6件优秀作品(部分作品为了展览的美观性将重新制作),集中放置于学子食堂前的的宣传栏中展览,展览时间为两个星期,供同学间的学习交流。
部门合作:
本次活动我们将主要与网络部与公关部一起合作,密切联系系部学生会,一起举办一场以宣传技能比拼为主,趣味性宣传知识为辅的大型比赛。
奖项设置与奖励办法:
奖项设置:比赛将选出三个比赛部分各自的冠、亚、季军各一名,最佳创意奖一名。
奖励办法:大赛将为各位获奖选手提供精美礼品一份,并有机会得到关注,成为人才库中的一员,有意成为下一届的同学将在得到备案。
新学年伊始之际,学生会的招新将一批新鲜的血液注入进来。崭新的宣传部正满怀着无比高涨的热情翘首期待着投入到新学期的学生工作中。在上学期,我学院宣传部全体干部、干事相互协作,积极配合,最终使我部门各项工作及活动顺利开展并取得相应效果,完成了计划任务。但我们自身的宣传工作也存在着一定缺陷,为了吸取在以往工作中经验教训,展现一个优秀部门的实干精神,为更好地开展XX年下半年学生会宣传部的各项工作,真正做到有计划、有步骤的进行各项工作,同时使我们的工作做出特色和成效,特拟定如下工作计划:
一、 工作定位
宣传部是学生会的喉舌,也是学生会的一个门面,它负责全院各种活动的宣传,通过各种宣传渠道,传递院团委、学生会工作信息,并根据形式需要,对学生进行有效的思想教育。其主要工作就是及时有效地把院团委和学生会的信息传达出去,让广大同学尽快知晓,并且定期制作主题鲜明、形式多样的宣传板报、橱窗,反映全院师生的精神面貌和学生学习生活情况;同时作为学生会的一个部门,它还负有组织各项校园文化活动,增进校园文化交流,丰富校园文化生活的职责。并且要求协助其他部处作好各项活动的宣传,充当鼓号手和开路先锋的角色。
二、新学期主要工作安排
主要工作
配合学生会做好迎新工作;宣传部招新,为我部发展储备新的人才,注入新的活力。
上学期评优证书撰写发放;“新星杯”现场书画大赛;部内新成员培训;协助学习部新生演讲比赛和艺术团招新等活动的宣传;
在全校范围内开展“保护草坪,美化环境” 公益环保宣传活动,在全校掀起了一股人人保护草坪,热爱校园的文明之风;积极配合校文化艺术节各项活动的开展;
继续配合校文化艺术节相关活动;开展“废品也疯狂,工艺品diy制作比赛”和“圣诞化妆舞会”(待定)。
内容如下:
宣传部是学生会的喉舌,也是学生会的一个门面,它负责全院各种活动的宣传,通过各种宣传渠道,传递系团委、学生会工作信息,并根据形式需要,对学生进行有效的思想教育。其主要工作就是及时有效地把系团委和学生会的信息传达出去,让广大同学尽快知晓,并且定期制作主题鲜明、形式多样的宣传板报、反映全院师生的精神面貌和学生学习生活情况;同时作为学生会的一个部门,它还负有组织各项校园文化活动,增进校园文化交流,丰富校园文化生活的职责。并且要求协助其他部处作好各项活动的宣传,充当鼓号手和开路先锋的角色。为更好地开展20xx学生会宣传部的各项工作,真正做到有计划、有步骤的进行各项工作,同时使我们的工作做出特色和成效。我们对新学期的工作主要划分为两个大部分:加强部门自身建设和加强本部门与其他部门的交往,作出了学生会宣传部新学期的工作计划。内容如下:
一、工作目标:
1.加强宣传部的纽带作用,积极配合个方面的工作。加强各部门的联系,积极主动的行使宣传职能,为我校学生会的宣传工作再添亮点。
2.积极挖掘和培养宣传人才,为我院宣传工作注入更多新鲜血液。
3.充分利用好展板和橱窗栏,做好院会活动总结和宣传工作。
4.改革宣传部内部的运行机制。让每个人的能力都得以发挥,得以提高,拥有锻炼的空间。
5.把宣传部建设成一个人性化的温暖大家庭。
二、人才培养
1.用人原则:有创意、技术水平过硬、踏实肯干、有责任心,有志于服务宣传部的同学。
2.做好相关的宣传,培养有才有德的新干事,为学生会更新新鲜的血液。
3.协助其他部门,抓好各项宣传活动。
三、日常工作与管理
1.内部管理:每星期开一次例会,布置与跟进任务,对上周工作做一次总结。对表现突出的干事进行表扬,当然不合理之处我们会及时予以指出改进。希望干事能保持优点,不断进取。
2.内部分工:将干事分按照特长为3组,分别为ps海报word和网络宣传,任务由和副具体分配后,布置给不同的小组,由小组内部协调,培养各组的团队精神。
3.共享:当其他部门有需要时,本部将进行调配干事,去其他部门进行协助工作。
4.内部交流:每周例会结束后对一些干事进行个别沟通|,切实走入他们生活工作中,了解他们内心想法及感受,同时在工作期间增加干事间的交流机会,真正做到宣传部上下一心。
三、工作重点:
1.海报、喷绘的宣传是我们宣传部的主要阵地,也是同学们获得信息的重要渠道,其宣传的力量和效果不言而喻,我部会发挥好学院的喉舌作用,为学院的各项活动做好宣传工作,可在原有工作习惯上,锐意创新,时刻保持宣传形式的多样化新颖化。校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳,如何在宣传方式上创新,将成为决定宣传效果好坏的重要因素。因此,宣传部将开拓更多的宣传途径,或是改良传单、海报的版面来吸引同学们对于活动信息的关注。此外,往日的宣传工作,每每将重点放在前期宣传上,因而也就忽略了在活动举办后的后续报道。后期宣传不仅是面向大众的重要一笔,更是组织对于活动的一次总结。
2.达到海报,喷绘、网络宣传的结合。使宣传的效果最大化。宣传不仅是一个部门的工作,做好宣传需要每个部门的协调配合。活动前,我部会积极与主管部门做好相关的沟通,包括横幅、海报,制作要求,活动现场的摄影需求等。
3.加强新进成员的培训,以老带新,注意新老交替的适应过程,努力使各部员在工作中积极主动,充分发挥自己的主观能动性,讲求创新。宣传部的工作任务在学生会各部中是相对比较繁忙的.我们将会在指定时间内完成学生会及各部委托的任务,做好各项活动的宣传工作。完善宣传部自身的建设,把宣传部建设成一个团结积极向上的整体.宣传部各个成员将在工作中努力提高自身素质,并积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断提高自己。
四,活动计划
1,在3月底再对干事进行一次技能培训,具体的培训内容为PS、以及视频编辑软件的培训。
2,在4月中旬与办公室一起举办一次活动,具体事宜再商量中。
3,积极帮助各个部门的活动以及任务,更好的为学院服务。
一、针对活动
一年的学生会工作经历,我没有发现宣传部自己举办过什么活动,所以我想,如果可以的话,我很想通过团组织生活,让每个班的宣传板展现给每一位同学,也好让每个班交流,这个还需要好好想想,出一份具体的计划书。
第一,我们部门还会一如既往的配合好其他部门的工作,例如爱心拍卖、读书工程、校运动会、各类体育活动、趣味运动会、女生节、团校培训、五四大合唱、文明寝室、寝室风采设计大赛等,做好先前的宣传工作,同时只要各部门需要帮助,我们都会尽自己的努力帮忙。
第二,我很想开辟更多途径来宣传,而不仅仅是板子,可以是寝室外面的宣传栏,可以和院里的通讯社多多合作,也可以是校园网发帖、校园内部发传单以及拥有自己的博客,集思广益,让宣传工作做好。
第三,每学期一次的各系宣传部和宣传委员开会仍然照常进行,几乎都在重大活动的时候召集他们,主要是希望通过各个系、班的努力把活动做得更好,也好让大家互相认识,交流沟通。
最后,可以发现其实宣传部的工作是非常辛苦的,但是这些工作又是很多人无法发现和得到外界很重视的表扬,所以我想尽管自己是,但是我的干事可以说来到这里是希望得到更多的锻炼,我想适当时候我会放手让他们去干。
二、内部建设
部门内部:无组织、无纪律,遇事请假,做事随意,凝聚力不强,没有和其他部门、其他同样的组织进行很好的交流。所以,最开始我和陈峰应该好好想想制度的问题,定出比较固定的时间开例会,交流思想;同样,我也会经常找干事聊天,给他们发节日祝福短信,了解他们;很多时候听说,一些有艺术细胞的人,是非常有才华的,但是也是和常人有一点区别的,所以我们也应该随时改变自己的做事方法。同时,也要和别的部门多多交流,不要让干事感觉只是在宣传部,而脱离整个学生会这个大的团体。
另外针对宣传部这个特殊的部门,如果希望宣传能做得越来越好的话,就很有必要进行多次专业性的培训,例如学习排版、处理照片等等。
三、部门外部
宣传材料要进行有效管理(颜料用量要节约,打开后要盖瓶盖;画笔、刷子用后要洗涮);宣传室打扫定出明确的规定,谁用谁打扫;宣传板的调配要做到负责制,写好宣传板使用单,同时也要认真保护好板子。
不管在学生会身份如何改变,自己仍然是学生,和干事一样的,自己也要努力学习,认真负责,以实际行动证明他们的选择是对的,不会让自己后悔,同样一年后的今天,我的干事会怎么样,我无法预测,但是这和这即将来临的一年肯定是有密切联系的,所以,我期待我即将到来的干事,我相信他们,一年后他们会比我做得更好。
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