建立有效的沟通机制对于促进人力资源规划的执行和监督至关重要。以下是一些建议：
1.明确沟通目标：在制定人力资源规划时，明确沟通的目标和内容，确保信息传递清晰明了。
2.建立多层次沟通渠道：建立多种沟通渠道，包括正式会议、邮件、内部网站、员工反馈渠道等，确保信息能够全面传达和反馈。
3.定期沟通：定期召开人力资源规划执行情况汇报会议，及时更新相关部门和员工的情况，保证信息畅通。
4.强调互动性：建立双向沟通机制，鼓励员工提出意见和建议，促进员工参与感。
5.建立绩效考核机制：将沟通效果纳入绩效考核范围，激励管理者和员工积极参与沟通。
例如，某公司在执行人力资源规划时，建立了每月一次的人力资源部门汇报会议，汇报人力资源规划实施情况、困难和挑战、下阶段工作计划等内容。同时，通过内部网站发布人力资源规划执行情况和相关，鼓励员工提出意见和建议。此外，公司将员工对沟通效果的评价纳入绩效考核范围，以激励员工积极参与沟通。
通过建立有效的沟通机制，可以促进人力资源规划的执行和监督，确保规划顺利实施并达到预期效果。